Open Bee Scan Viewer - Pregled

U savremenom kancelarijskom okruženju, velika količina papirnih dokumenata po zaposlenom sve češće prelazi obim koji se jednostavno skladišti i potom aktivira po potrebi.

Veliki je utrošak novca i vremena potrebnih za pronalaženje konkretnog dokumenta ili egzaktnog podatka pretraživanjem arhive u papirnom obliku.

I digitalizovanje dokumenata je bezvredno ukoliko ne postoji logički sistem koji te dokumente i informacije skladišti i pronalazi. Opšte je poznato koliko je teško pronaći sačuvani dokument u folderima i sub-folderima servera datoteka jednog preduzeća.

Svi ključni dokumenti koji se učestalo koriste u svakom okruženju sadrže nekoliko identifikujućih nizova (kao što je, na primer, broj računa) po kojima se lako pronalaze, pod uslovom da su indeksirani na pravi način.

Drugi važni zahtevi odnose se na full-text pretraživanje skeniranih dokumenata. Pronalaženje sadržaja unutar skeniranih datoteka predstavlja zahtev koji većina kancelarija već postavlja ili će to činiti u bliskoj budućnosti.

Ono što je potrebno većini malih i srednjih kancelarijskih okruženja jeste računarski program, jednostavan za upotrebu, koji indeksira dokumente po njihovom sadržaju i pruža pristupačan interfejs za pronalaženje tokom životnog ciklusa datoteka.

Open Bee Scan Viewer je kompletan sistem za taj posao.