Budućnost inteligentne obrade faktura počinje sada
Usmerite celu organizaciju ka efikasnom upravljanju uz automatizovane finansijske procese.
Nemojte da se zadovoljite zaobilaznim rešenjima
Uspešna preduzeća u današnje vreme dosta se oslanjaju na efektivno upravljanje, kao i na mogućnost pravovremenog pronalaženja pouzdanih informacija. To uključuje jedan od osnovnih poslovnih procesa, a to je mogućnost obrade dolaznih faktura. Brzo i precizno.
Preduzeća često imaju problema u ovom segmentu, konkretno zato što se i dalje oslanjaju na papirne, ručne i ponavljajuće zadatke.
A rezultat?
Dosadan posao, spora obrada dokumenata i faktura, uzalud potrošeno vreme i odeljenje za naplatu koje pravi više grešaka i netačnih izveštaja usled netačnih cifara. Čak i ako kompanije dobijaju više digitalnih faktura, one se svakako štampaju i zavode kao papirne kopije, što skoro uvek vodi neefikasnom manipulisanju papirnim materijalom. Razumete da to nije način funkcionisanja odeljenja za naplatu ako želite da vidite prave rezultate, zar ne?
Za sve početnike u upravljanju, hajde da pogledamo brojeve na trenutak radi sticanja dodatnog uvida. Istraživanje kompanije AIIM pokazuje da je u proseku potrebno skoro 9 dana da se obradi faktura, uz troškove od preko 8 EUR po fakturi.
Obrada fakturastar
Upravljanje digitalnim fakturamastar
Sa digitalnim upravljanjem fakturama od strane Konika Minolte, možete da evidentirate sve dolazne fakture, osiguravajući da su sve pravilno mapirane u vašem sistemu. Svi relevantni detalji fakture, kao što su konsignacija, brojevi faktura itd., automatski se obrađuju, proveravaju i evidentiraju pomoću prepoznavanja teksta i inteligentnih algoritama. To znači da su sve vaše fakture bezbedno sačuvane i da im se uvek može pristupiti sa vaše radne stanice. Pored toga, sve te evidentirane fakture se odmah prosleđuju nadležnim odeljenjima. Zvuči korisno?
Konika Minolta rešenja za obradu faktura nude integraciju bez stresa u postojeće sisteme za planiranje resursa preduzeća (ERP). Na kraju krajeva, sve se svodi na smanjenje ručne obrade faktura, izbegavanje grešaka, smanjenje vremena potrebnog za obradu faktura i smanjenje samih troškova obrade faktura.
Sa toliko rešenja za snimanje i upravljanje dokumentima koje je razvila Konika Minolta, svaka organizacija sada može da iskoristi moć automatizacije obrade faktura za plaćanje. Najvažnije je da rešenja za obradu faktura smanjuju greške i obezbeđuju transparentnost, eliminišući operativna uska grla – uz istovremeno održavanje usklađenosti sa propisima.
Bez obzira na to kako fakture stižu u vašu organizaciju, bilo u papirnom obliku ili kao prilozi e-pošte, rešenje za automatizaciju pristupnih informacija (AP) beleži, organizuje i isporučuje te fakture, koristeći sveobuhvatne opcije toka rada i rutiranja, pravim ljudima – brzo.
Automatizovani tokovi posla koji pojednostavljuju ručne zadatke koji oduzimaju vreme.
Trenutni pristup fakturama koje čekaju procese. Nema više dugih internih pretraga faktura u papirnoj formi – tako da možete da pristupite svojim fakturama bilo kada i bilo gde.
Trenutni pristup fakturama koje čekaju procese. Nema više dugih internih pretraga faktura u papirnoj formi – tako da možete da pristupite svojim fakturama bilo kada i bilo gde.
Provera faktura u realnom vremenu za brže otkrivanje grešaka, rešavanje problema i poboljšanje odnosa sa prodavcima i dobavljačima.
Strukturirano digitalno snimanje svih ulaznih faktura.
Konica Minolta Printing Hardware
Hardver
Želite vrhunske performanse digitalne štampe? Upravo ste ga našli. Konica Minolta proizvodno štampanje i kancelarijski hardver predstavljaju standarde u industriji, sa uređajima koji nude revolucionarni kvalitet slike u boji, crno-belo štampanje ultra-velike brzine, opcije za završnu obradu profesionalne linije za ispunjavanje složenih specifikacija posla i još mnogo toga. Bez obzira na veličinu ili oblast specijalizacije vaše kompanije, naš hardver za štampanje vam omogućava da izgradite infrastrukturu za štampanje, upravljate digitalnim sadržajem, postavite najsavremenije merne instrumente i istražite druga rešenja dizajnirana da promene vaš tok rada do neprepoznatljivosti.
Konica Minolta Software Products
Softver
Istražite bezbroj različitih načina na koje softverski proizvodi Konica Minolta mogu poboljšati vaše poslovanje. Konica Minolta rešava probleme vaše kompanije, uklapa različite stilove rada i nudi softverska rešenja koja zadovoljavaju potrebe vaše industrije. Dajući prioritet vašim potrebama u svakom trenutku, Konica Minolta ispunjava softverske zahteve čak i najzahtevnijih globalnih organizacija. Koristeći sistem, možete da kontrolišete cenu bilo kog štampanog ili kopiranog rezultata, kreirate napredne mere bezbednosti kako biste osigurali da osetljivi dokumenti ne dođu u neovlašćene ruke i još mnogo toga.
Always at your Service
Usluge
Naše iskusno, obrazovano stručno osoblje će odgovoriti na sva vaša pitanja i pokazati vam kako da koristite svoj proizvod. Naše usluge funkcionišu u vašu korist, u okviru sistema podrške dizajniranog da osigura da vi i vaša kompanija u potpunosti iskoristite rešenja. Nudimo niz različitih usluga, uključujući optimizovane usluge štampanja za kombinovanje vašeg konsaltinga; implementacija hardvera i softvera; upravljanje tokovima posla za smanjenje potrošnje vaših dokumenata; i pametne bezbednosne usluge, kako bi vaše poslovanje bilo bezbedno.